Suite à mon annonce concernant la future disponibilité de mon appartement, j'ai reçu plus de 80 mails pour me demander des infos (généralement s'il était encore disponible).

<message type="subliminal">Ne m'écrivez plus, il est pris.</message>

Bon, c'est vrai que je l'ai bien cherché mais ça commençait à devenir exaspérant, surtout que je mets un point d'honneur à répondre à tout le monde (je trouve ça très frustrant de rester sans réponse).

Du coup je me suis demandé comment mettre en place une réponse automatique.
Logiquement, le meilleur moyen de faire c'est de configurer son serveur de mail puisque le client (ici thunderbird) n'est pas ouvert en permanence.

Sauf que si c'est relativement facile pour mettre en place un auto-reply quand on part en vacances, c'est plus complexe pour un message donné car il faudra mettre en place des regex etc ...
Qui plus est mon client à moi est ouvert tout le temps, nah.
Et puis tout le monde n'a pas son propre serveur de mail, toc.

Du coup je me suis penché un peu (plus) sur les filtres de thunderbird et j'ai trouvé mon bonheur.
À la base je me servais des filtres uniquement pour classer mes mails mais en fait on peut faire tout plein de choses sympas.

Tout d'abord il faut créer un nouveau mail, avec la réponse que l'on souhaite envoyer.
Une fois écrit, Fichier > Enregistrer comme > Modèle
Le nom du modèle sera celui du sujet de l'email. Le dossier Modèles sera automatiquement créé s'il n'existait pas (ça fonctionne aussi pour les comptes IMAP, le dossier est créé sur le serveur).

Ensuite on va sur son compte et on clique sur Gérer les filtres de messages, Nouveau et on applique les règles qui vont bien.
J'ai mis :

  • Déplacer le mail vers mon dossier logement
  • Répondre avec le modèle x
  • Marquer comme lu

cf screenshot :
filtres thunderbird pour la réponse automatique

Au final les filtres sont bien pratiques et permettent des petites choses sympa comme :

  • Mettre les pubs, spams, cron jobs en lus automatiquement
  • Tagguer les mails clients en importants ...